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¿En qué momento es necesario cambiar las impresoras de la oficina?

¿En qué momento es necesario cambiar las impresoras de la oficina?

Las impresoras siguen siendo una de las herramientas más importantes en cualquier empresa actualmente. Esto hace que su constante uso haga que se deterioren con más frecuencia y tengan que ser sustituidas muchas veces. Sin embargo, es necesario conocer cuándo es necesario cambiar la impresora de tu oficina y las mejores formas de alargar su vida útil. A continuación podrás conocer algunas de las señales que indican que tu equipo de impresión necesita ser sustituido.

¿Cómo saber cuándo una impresora necesita ser cambiada?

Estas son algunas cosas que puedes tener en cuenta para saber cuándo cambiar la impresora de tu empresa:

La impresora sufre un daño irreparable

Es inevitable que las impresoras sufran averías con el tiempo, sobre todo en una oficina donde son usadas diariamente. Cuando esto ocurra tendrás dos opciones: La primera de estas es hacer uso de la garantía para intentar reparar el equipo. La segunda es cuando ya ha caducado la garantía y debes analizar si el costo por repararla sobrepasa a invertir en una nueva.

Cuando hay problemas de controladores en la impresora

En cierta ocasiones, muchas impresoras antiguas terminan teniendo incompatibilidad de controladores con sistemas operativos más modernos. Esto hace que muchas veces dejen de funcionar correctamente y se tenga que tomar la decisión de cambiarlas por una nueva.

Necesitas más seguridad en tu empresa

Hoy en día con los avances tecnológicos muchas empresas toman muy en cuenta la seguridad interna. Dentro de esto entran en juego las impresoras, que al ser más antiguas suelen tener más vulnerabilidades. Esta sería una buena razón para cambiarlas por unas más recientes y seguras que garanticen la eficiencia en la compañía.

No se consiguen repuestos o consumibles fácilmente

Muchas empresas invierten en equipos de impresión a largo plazo y dejan pasar más allá del tiempo de vida establecido. Esto puede ocasionar que no se consigan piezas o consumibles originales para la impresora en cuestión. Lo que hará que inevitablemente se tengan que actualizar con impresoras nuevas.

Ocasiona problemas y retrasos en el trabajo del personal

Cuando notes que la impresora está comenzando a afectar la calidad de trabajo del personal de la empresa, entonces esa es la señal para cambiarla. Muchas veces son los mismos empleados quienes lidian con los problemas de impresión y esto hace que se atrasen. En el momento que esto comience a ocurrir es necesario pensar en sustituir los equipos de impresión.

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